alliance4ims
Integriertes Managementsystem als Interessengemeinschaft
Eine Plattform. Alle Standards. Gemeinsam Kosten senken.
verschiedene Managementsysteme werden von einer durchschnittlichen Organisation verwaltet
des Compliance-Aufwands wird in unverbundenen Systemen dupliziert
Reduzierung der Risikobewertungszeit durch Automatisierung
Fragmentierte Managementsysteme belasten Unternehmen
Fast alle Unternehmen benötigen verschiedene Arten von Managementsystemen für ihre Geschäfte. Dies hat erhebliche Auswirkungen auf Kosten und Personal, da die damit verbundenen Prozesse komplex sind und die Aufgaben und Pflichten umfassend.
Systemvielfalt
Die Verwaltung separater Systeme zu verschiedenen ISO-Normen führt zu massiven Duplizitäten, Überschneidungen und Ineffizienzen.
Fehlende Integration
Fehlende Integration verhindert ganzheitliches Risiko- und Prozessmanagement und erzeugt Doppelungen in der Compliance-Abdeckung.
Hoher Aufwand
Interne und externe Controls und Routinen verursachen hohen Aufwand für verschiedene Konformitätsbewertungsverfahren.
Die alliance4ims
Die alliance4ims ist eine Interessengemeinschaft von Unternehmen, die ähnliche Managementsysteme für ihre Geschäfte benötigen.
Durch die gemeinsame Nutzung einer fortschrittlichen digitalen IMS-Plattform bündeln die Partner ihre Aufwendungen. Da die Basisprozesse bei verschiedenen Unternehmen weitgehend ähnlich sind, werden hohe Kosteneinsparungen parallel zur Implementierung hochwertiger Prozesse realisiert.
Wie die Alliance funktioniert
Interessengemeinschaft
Alle Partner haben ähnliche Anforderungen an ihre Managementsysteme nach Standards wie ISO 9001, 27001, 14001, 45001 und weiteren.
Gemeinsame Plattform
Kostenteilung für Bereitstellung, Betrieb, Verwaltung und Wartung der gemeinsamen IMS-Plattform.
Individuelle Anpassung
Jedes Unternehmen erhält eine eigene, geschützte Domäne für sein spezifisches IMS mit individuellem Customizing.
Vorlagen & Know-how
Zugriff auf eine gemeinsame Domäne für Dokumentvorlagen, Routinen und Best Practices.
Expertenunterstützung
Hilfe bei Problemen und Unterstützung bei der Einrichtung von Managementsystemen aus dem Alliance-Netzwerk.
Audit-Unterstützung
Unterstützung bei der Durchführung interner Audits und Begleitung externer Audits.
Unterstützte Standards
Die Ziele der Alliance
ASTRAM4IMS
Die integrierte Managementsystem-Plattform
Als Grundlage für die IMS-Plattform wurde die fortschrittliche Softwarelösung ASTRAM4IMS entwickelt. Diese Lösung bietet einzigartige Eigenschaften für den Betrieb von Managementsystemen.
Kernfunktionen
Dokumentenmanagement
- Sichere Speicherung aller Richtlinien und Verfahren
- Versionskontrolle mit Vergleichstools
- Mehrstufige Genehmigungsketten
- Vollständige Revisionshistorie
- Automatische Audit-Trails
Asset-Management
- Register aller relevanten Assets
- Anpassbare Wartungspläne
- Integrierte Risikobewertung
- QR-Code/Barcode Identifikation
- Mobiler Zugriff für Techniker
Risikomanagement
- Zentrales Risikoregister
- Multi-Standard-Support
- Anpassbare Matrizen
- Automatisierte Warnungen
- Behandlungsverfolgung
Audit-Management
- Intelligente Planung
- Dynamische Checklisten
- Digitale Nachweise
- NC-Verfolgung mit CAPA
- Ein-Klick Berichterstattung
Routinen & Aufgaben
- Automatische Initiierung
- Fälligkeitstermine
- Erinnerungsfunktionen
- Workflow-Steuerung
- Vollständige Dokumentation
Compliance-Monitoring
- Echtzeit-Status
- Offene Punkte erkennen
- Trendverfolgung
- Standard-Konformität
- Live-Warnungen
Weitere Funktionen
Sicherheit & Compliance
DSGVO konform
BSI Grundschutz
ISO 27001 zertifiziert
Server in Deutschland
Zugriff & Sicherheit
Werden Sie Teil der alliance4ims
So funktioniert die Mitgliedschaft
Die Alliance funktioniert wie ein gemeinnütziger Verein. Die Kosten für Bereitstellung und Betrieb der Plattform werden auf alle Partner verteilt.
Kostenstruktur
Je nach Unternehmensgröße und beabsichtigter Nutzung
Für Serverbetrieb, Verwaltung und Wartung, basierend auf Betriebs- und Speicherbedarf
Inklusive
- Eigene geschützte Unternehmensdomäne
- Zugang zur gemeinsamen Vorlagendatenbank
- Musterdokumente und Routinen
- Helpdesk und Support
Optional buchbar
- KI-gestützte Umsetzung von Dokumentationen und Routinen
- Beratung für Managementsystem-Aufbau
- Audit-Unterstützung (intern und extern)